個人情報保護方針
- 株式会社三洋堂
- 代表取締役社長 丸山 剛
株式会社三洋堂（以下「会社」といいます）は、個人情報を取り扱う企業（企業等への卸売り及び国内外の特産品やお土産品、旅行用品等の小売販売及びふるさと納税の業務受託をおこなう企業）として個人情報保護の重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取り扱いを心がけ、安全な管理に努めます。
個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、従業者および社会一般に公表し、これを実行し、かつ、維持します。
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１．個人情報の取得について
個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的を知らせ、適法、かつ、公正な手段で取得いたします。
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２．個人情報の利用、提供について
ご提供いただく個人情報は、会社の正規の事業および雇用・人事管理などにおいて特定された利用目的の範囲内でのみ利用、提供を行い、ご本人の事前の同意を得ることなく、目的外利用を行うことはありません。そのための措置を講じます。
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３．個人情報への安全管理措置について
個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、適切な安全管理措置を講じ、また万一、緊急事態が起きた場合には、被害の拡大防止に努め、すみやかに必要な是正措置を講じます。
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４．個人情報に関する規範の遵守について
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
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５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護を実践するため『株式会社三洋堂 個人情報保護マネジメントシステム』を制定し、それを遵守し継続的な改善を行います。
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６．個人情報に関する教育・監督について
従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施するとともに、必要、かつ、適切な監督を行います。
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７．個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせなどへの対応について
会社が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談に対応するため、下記の受付窓口を常設します。個人情報ご提供のご本人から、当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止を求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認の上対応します。
- 個人情報保護苦情相談窓口
- e-mail：privacy@sanyodo-net.co.jp
- 2005 年 4 月 1 日 制定
- 2020 年 11 月 1日 最終改定
【個人情報の取り扱いについて】
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１． 個人情報の取得および利用目的
以下に掲げる目的を遂行する場合のみ個人情報の取得および利用を行います。
- (1) 国内外の特産品やお土産品、旅行用品の小売販売及び関連する付帯事業
- (2) 大手企業、法人に対する商品販売に関する提携事業
- (3) 卸・小売販売事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせ
- (4) 事業活動への問い合わせ
- (5) 従業者の雇用および人事管理
- (6) 採用・選考活動
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２． 個人情報取り扱いの委託
会社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、配送業務の一部を委託する場合があります。
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３． 個人情報の第三者提供
法令に基づく場合や、個人の識別ができない統計的データとして提供する場合などを除き、取得した個人情報をご本人の同意無しに第三者に提供しません。
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４． 利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止
会社の保有する個人情報について、株式会社三洋堂個人情報保護苦情相談窓口が提供します「個人情報開示等申請書」により、情報の主体であるご本人から開示や訂正、削除、利用・提供停止の申し出があった場合は、ご本人（または代理人）であること、および内容を確認の上、遅滞なくこれに応じます。その際の窓口は、下記の問い合せ先とします。保有個人データの開示請求と利用目的の通知の場合には、対応手数料として一回につき８００円を申し受けます。
※株式会社三洋堂個人情報保護苦情相談窓口は、株式会社三洋堂の個人情報の取り扱いに関する皆様からのお問い合せや苦情、相談を受け付けます。いただきましたお問い合せは、すべて株式会社三洋堂個人情報保護苦情相談窓口で対応いたします。 -
５．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。 -
６．当社は認定個人情報保護団体に加入しております。
《認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先》
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106－0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
：0120-700-779
上記は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。 -
７．個人情報に関するお問い合わせ先
◎個人情報保護苦情及び相談窓口
個人情報保護管理者 管理本部 本部長
電話番号：03-3508-3410 E-mail：privacy@sanyodo-net.co.jp
