SANYODO since 1907

個人情報保護方針

株式会社三洋堂
代表取締役社長 丸山 剛

株式会社三洋堂(以下「会社」といいます)は、個人情報を取り扱う企業(企業等への卸売り及び国内外の特産品やお土産品、旅行用品等の小売販売及びふるさと納税の業務受託をおこなう企業)として個人情報保護の重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取り扱いを心がけ、安全な管理に努めます。

個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、従業者および社会一般に公表し、これを実行し、かつ、維持します。

  1. 1.個人情報の取得について

    個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的を知らせ、適法、かつ、公正な手段で取得いたします。

  2. 2.個人情報の利用、提供について

    ご提供いただく個人情報は、会社の正規の事業および雇用・人事管理などにおいて特定された利用目的の範囲内でのみ利用、提供を行い、ご本人の事前の同意を得ることなく、目的外利用を行うことはありません。そのための措置を講じます。

  3. 3.個人情報への安全管理措置について

    個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、適切な安全管理措置を講じ、また万一、緊急事態が起きた場合には、被害の拡大防止に努め、すみやかに必要な是正措置を講じます。

  4. 4.個人情報に関する規範の遵守について

    個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

  5. 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    個人情報保護を実践するため『株式会社三洋堂 個人情報保護マネジメントシステム』を制定し、それを遵守し継続的な改善を行います。

  6. 6.個人情報に関する教育・監督について

    従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施するとともに、必要、かつ、適切な監督を行います。

  7. 7.個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせなどへの対応について

    会社が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談に対応するため、下記の受付窓口を常設します。個人情報ご提供のご本人から、当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止を求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認の上対応します。

個人情報保護苦情相談窓口
e-mail:privacy@sanyodo-net.co.jp
2005 年 4 月 1 日 制定
2020 年 11 月 1日 最終改定

【個人情報の取り扱いについて】

  1. 1. 個人情報の取得および利用目的

    以下に掲げる目的を遂行する場合のみ個人情報の取得および利用を行います。

    • 大手企業、法人に対する景品や商品の卸売り及び関連する付帯事業
    • 国内外の特産品やお土産品、旅行用品の小売販売及び関連する付帯事業
    • ふるさと納税の業務受託及び関連する付帯事業
    • 大手企業、法人に対する商品販売に関する提携事業
    • 卸・小売販売事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせ
    • 事業活動への問い合わせ
    • 従業者の雇用および人事管理
    • 採用・選考活動
  2. 2. 個人情報取り扱いの委託

    会社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、配送業務の一部を委託する場合があります。

  3. 3. 個人情報の第三者提供

    法令に基づく場合や、個人の識別ができない統計的データとして提供する場合などを除き、取得した個人情報をご本人の同意無しに第三者に提供しません。

  4. 4. 利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止

    会社の保有する個人情報について、株式会社三洋堂個人情報保護苦情相談窓口が提供します「個人情報開示等申請書」により、情報の主体であるご本人から開示や訂正、削除、利用・提供停止の申し出があった場合は、ご本人(または代理人)であること、および内容を確認の上、遅滞なくこれに応じます。その際の窓口は、下記の問い合せ先とします。開示対象個人情報の開示請求と利用目的の通知の場合には、対応手数料として一回につき800円を申し受けます。
    ※株式会社三洋堂個人情報保護苦情相談窓口は、株式会社三洋堂の個人情報の取り扱いに関する皆様からのお問い合せや苦情、相談を受け付けます。いただきましたお問い合せは、すべて株式会社三洋堂個人情報保護苦情相談窓口で対応いたします。

  5. 5.当社は認定個人情報保護団体に加入しております。

    《認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先》
    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号:03-5860-7565
        :0120-700-779
    上記は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

  6. 6.個人情報に関するお問い合わせ先

    株式会社三洋堂 個人情報保護苦情相談窓口
    e-mail:privacy@sanyodo-net.co.jp

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